Programy wdrożenia AI dla dużych organizacji w Polsce

Microsoft 365 Copilot — wdrożenie w organizacji

Doprowadzamy kupione licencje Copilot do codziennego użycia: porządkujemy uprawnienia i dane, przebudowujemy wybrane procesy, szkolimy zespoły na Wordzie, Excelu, Outlooku i Teams. Pomiar wykorzystania licencji pokazuje, co naprawdę się zmieniło.

Zadzwoń teraz Sprawdź program adopcji
do 40% wzrost efektywności w pierwszym miesiącu
4,9/5 ocena z 289 opinii klientów
3 poziomy szkoleń: od zarządu do działu

Najkrótsza odpowiedź

Co obejmuje wdrożenie Microsoft 365 Copilot?

Wdrożenie Microsoft 365 Copilot to program, w którym #BiznesAILab doprowadza wykupione licencje do realnego użycia w pracy zespołów. Zakres obejmuje przegląd uprawnień i porządku danych w SharePoint, OneDrive i Teams, wybór procesów do przebudowy, szkolenie praktyczne na Wordzie, Excelu, Outlooku i Teams oraz program adopcji z pomiarem wykorzystania licencji dział po dziale. Usługę kierujemy do organizacji od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników w finansach, ubezpieczeniach, produkcji, logistyce, retailu, usługach profesjonalnych i administracji publicznej. Efekt: wzrost efektywności zespołu do 40% w pierwszym miesiącu po szkoleniu i licencje używane codziennie, nie raz w miesiącu. Realizacja stacjonarnie w całej Polsce lub online. Prace wdrożeniowe wyceniamy indywidualnie po bezpłatnej rozmowie zakresowej.

Adopcja opiera się na kolejności: najpierw dane, potem ludzie. Copilot odpowiada w granicach uprawnień użytkownika, więc rozjechane udostępnienia w SharePoint dają albo puste odpowiedzi, albo dostęp do materiałów, których dana osoba widzieć nie powinna. Dlatego program startuje od przeglądu uprawnień i etykiet, a kończy na warsztatach dla wskazanych ambasadorów w działach oraz raporcie z aktywnych użytkowników i procesów, w których Copilot zdjął najwięcej pracy.

Dane zaktualizowane:

Co z tego wynika

Dlaczego licencje Copilot leżą nieużywane?

Copilot nie zmienia nawyków sam. Bez wskazania konkretnych zadań pracownik wraca do dotychczasowego sposobu pracy po dwóch tygodniach.

Odpowiedzi Copilota są tak dobre, jak porządek w danych. Przegląd uprawnień w SharePoint i OneDrive robimy przed szkoleniem, nie po.

Szkolenia produktowe uczą klikania. Warsztaty prowadzimy na dokumentach organizacji, więc uczestnik od razu skraca własne zadanie.

Bez pomiaru nikt nie wie, czy licencje pracują. Raportujemy aktywnych użytkowników i procesy, w których Copilot dał efekt.

Zarząd, specjaliści i pojedyncze działy potrzebują innych treści. Prowadzimy trzy poziomy: świadomościowy, praktyczny w 100% hands-on i dedykowany.

AI Act obowiązuje w pełni od 2 sierpnia 2026. Rejestr narzędzi i zasady użycia AI porządkujemy razem z wdrożeniem Copilota.

Jak pracujemy

Jak wygląda program adopcji Microsoft 365 Copilot?

01

Rozmowa zakresowa

Bezpłatna rozmowa o liczbie licencji, działach i procesach. Ustalamy, gdzie Copilot ma zdjąć pracę pierwszy i jak zmierzymy efekt. Z tego powstaje zakres i wycena.

02

Przegląd danych i uprawnień

Sprawdzamy udostępnienia w SharePoint, OneDrive i Teams oraz etykiety poufności. Wskazujemy miejsca, w których Copilot pokazałby materiały poza kręgiem uprawnionych odbiorców.

03

Wybór procesów

Zespół konsultantów mierzy czas realnych zadań w wybranych działach. Do przebudowy trafiają te powtarzalne i najbardziej czasochłonne: raporty, korespondencja, podsumowania spotkań, analizy w Excelu.

04

Szkolenia praktyczne

Warsztaty na dokumentach organizacji, w Wordzie, Excelu, Outlooku i Teams, stacjonarnie w całej Polsce lub online. Uczestnicy wychodzą z gotowymi promptami do swoich zadań.

05

Adopcja i pomiar

Wskazujemy ambasadorów w działach, prowadzimy warsztaty kontrolne i raportujemy wykorzystanie licencji. Dalsze wsparcie ze stałym zespołem dostępne w abonamencie miesięcznym.

Dla kogo

Kto najwięcej zyskuje na wdrożeniu Copilota?

Program prowadzimy w organizacjach, które pracują na Microsoft 365 i mają już licencje Copilot albo decyzję o ich zakupie.

  • Dyrektorzy IT i administratorzy Microsoft 365 odpowiedzialni za uprawnienia, etykiety poufności i porządek danych w SharePoint.
  • Dyrektorzy HR i L&D, którzy mają przeszkolić kilkuset pracowników i wykazać efekt szkolenia przed zarządem.
  • Zespoły finansowe i kontrolingowe pracujące w Excelu na raportach miesięcznych, budżetach i analizach odchyleń.
  • Działy sprzedaży, zakupów i obsługi klienta prowadzące dużą korespondencję w Outlooku i wiele spotkań w Teams.
  • Organizacje od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników w finansach, ubezpieczeniach, produkcji, logistyce, retailu i administracji publicznej.

Wycena

Ile kosztuje wdrożenie Microsoft 365 Copilot?

Rozdzielamy dwie rzeczy. Licencje Microsoft 365 Copilot Państwo kupują bezpośrednio u Microsoftu lub u swojego partnera licencyjnego i rozliczają poza naszą umową. My wyceniamy prace wdrożeniowe: przegląd uprawnień i danych, przebudowę procesów, szkolenia i program adopcji. Cennika tych prac nie publikujemy, bo zakres zależy od liczby licencji, działów i stanu danych. Wycenę z etapami i terminami przygotowujemy po bezpłatnej rozmowie zakresowej, która nie zobowiązuje do dalszych prac.

  • Liczba licencji Copilot i liczba działów objętych programem adopcji.
  • Stan uprawnień i etykiet w SharePoint, OneDrive i Teams oraz zakres prac porządkujących dane.
  • Liczba procesów wybranych do przebudowy i liczba warsztatów dedykowanych per dział.
  • Zakres pomiaru i raportowania: częstotliwość raportów o wykorzystaniu licencji i warsztatów kontrolnych.
  • Forma realizacji: online, stacjonarnie z dojazdem do lokalizacji w Polsce, czy w wielu oddziałach.
+48 504 382 739 Rozmowa zakresowa Napisz e-mail

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania o Microsoft 365 Copilot

W Wordzie tworzy i przerabia dokumenty na podstawie plików z organizacji. W Excelu analizuje dane, buduje formuły i wskazuje odchylenia. W Outlooku streszcza długie wątki i przygotowuje odpowiedzi. W Teams podsumowuje spotkanie, wypisuje decyzje i zadania oraz nadgania treść dla osoby, która dołączyła później. Efekt zależy od tego, czy pracownik wie, które ze swoich zadań ma tam przenieść.

Copilot działa w granicach uprawnień konkretnego użytkownika — pokaże to, do czego ta osoba i tak ma dostęp w SharePoint, OneDrive i Teams. Problemem nie jest sam Copilot, a rozjechane udostępnienia: foldery otwarte dla całej organizacji przestają być niewidoczne, bo wyszukiwanie staje się wygodne. Dlatego program startuje od przeglądu uprawnień i etykiet poufności.

Bo licencja to dostęp, nie zmiana sposobu pracy. Pracownik bez wskazanego zastosowania próbuje kilku pytań, dostaje ogólne odpowiedzi i wraca do starych nawyków. Adopcja rośnie, kiedy Copilot zostaje przypisany do konkretnych zadań danego działu, uczestnicy przechodzą warsztaty na własnych dokumentach, a w działach są wskazane osoby odpowiedzialne za utrzymanie tempa.

Pierwsze szkolenia i przegląd uprawnień da się przeprowadzić w kilka tygodni od podpisania umowy. Pełne programy obejmujące porządkowanie danych, przebudowę procesów, warsztaty dla wielu działów i pomiar adopcji trwały w naszych projektach od 11 do 14 tygodni. Harmonogram z etapami i terminami przedstawiamy w wycenie po rozmowie zakresowej.

Copilot pracuje wewnątrz Microsoft 365 i sięga do dokumentów, maili oraz spotkań w granicach uprawnień użytkownika. ChatGPT jest środowiskiem osobnym, mocniejszym w swobodnej pracy z tekstem i w budowie własnych asystentów pod powtarzalne zadania. W organizacjach zwykle mają różne role, dlatego w rozmowie zakresowej ustalamy podział zadań między narzędziami i zapisujemy go w polityce użycia.

Dane pozostają w środowisku Microsoft 365 organizacji, a Copilot respektuje uprawnienia i etykiety poufności. Obowiązki z RODO nie znikają: potrzebne są zasady przetwarzania danych osobowych, kontrola udostępnień i świadomość pracowników. W ramach wdrożenia porządkujemy uprawnienia, przygotowujemy politykę korzystania z AI i rejestr narzędzi. Audyty prawne prowadzimy wspólnie z kancelarią prawną.

Patrzymy na trzy rzeczy: liczbę aktywnych użytkowników w podziale na działy, aplikacje, w których Copilot jest faktycznie używany, oraz czas realizacji wybranych procesów przed i po wdrożeniu. Czasy zadań mierzymy z pracownikami na starcie programu, żeby było z czym porównywać. Wyniki trafiają do raportu dla zarządu wraz z rekomendacją kolejnych działów.

Nie. Copilot jest narzędziem, a nie wiedzą o tym, co mu wolno przekazać i jak sprawdzić efekt jego pracy. AI Act wymaga od organizacji zapewnienia odpowiedniego poziomu wiedzy o AI wśród pracowników; obowiązek ten trzeba spełnić niezależnie od licencji. Dlatego program łączy warsztaty w narzędziu z poziomem świadomościowym dla całej organizacji.

Licencje kupują Państwo bezpośrednio u Microsoftu lub u partnera licencyjnego — ten koszt jest odrębny od naszej umowy. Prace wdrożeniowe wyceniamy indywidualnie, według liczby licencji, liczby działów, stanu uprawnień w SharePoint i zakresu szkoleń. Rozmowa zakresowa jest bezpłatna i nie zobowiązuje do dalszych prac. Zgłoszenia odbieramy pod numerem +48 504 382 739.

Wszystkie tematy

Powiązane tematy AI

Szkolenia AI dla firm Agenci AI Automatyzacja procesów Chatbot AI Audyt AI AI w HR AI w sprzedaży Prompt engineering ChatGPT dla firm Wdrożenie AI Act Konsultacja AI Wewnętrzny system AI Abonament wsparcia AI

Kontakt

Niech licencje Copilot zaczną pracować

Zostaw numer telefonu — odezwiemy się w 20 minut w godzinach 9:00–17:00, od poniedziałku do piątku. W bezpłatnej rozmowie zakresowej ustalimy, które działy wchodzą pierwsze i jak zmierzymy wykorzystanie licencji.

Odpowiadamy w 20 minut w godzinach 9:00–17:00, od poniedziałku do piątku. Zgłoszenia po godzinach obsługujemy pierwsze rano następnego dnia roboczego. Możemy podpisać Państwa NDA przed rozmową.

+48 504 382 739 kontakt@biznesailab.pl Wyślij zapytanie
Zadzwoń Napisz